Splošni pogoji poslovanja

Pregled

Dobrodošli na spletnem mestu I-rock.org, s katerim upravlja I-ROCK MULTIMEDIA, Tanja Grofelnik s.p. (v nadaljevanju: podjetje I-ROCK). Spletno mesto je bilo postavljeno z namenom obveščanja širše javnosti o podjetju in njegovih storitvah. Prosimo vas, da kot obiskovalec našega spletnega mesta upoštevate vse spodaj naštete pogoje. S pregledovanjem ali uporabljanjem tega spletnega mesta potrjujete, da ste te pogoje prebrali, da jih razumete ter se z njimi strinjate in jih v celoti sprejemate.

Splošni pogoji poslovanja so sestavljeni v skladu z Zakonom o varstvu potrošnikov (ZVPot), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) ter Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-1) oziroma v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu potrošnikov, veljavno zakonodajo o elektronskem poslovanju, veljavno zakonodajo o varovanju osebnih podatkov, na podlagi priporočil Gospodarske zbornice Slovenije in mednarodnih kodeksov za spletno in elektronsko poslovanje.

Lastnik spletnega mesta bo s potrebno skrbnostjo poizkušalo zagotavljati natančnost in ažurnost podatkov na spletnem mestu. Hkrati si pridržuje pravice, da spreminja vsebino spletnega mesta ali preneha z njegovim dopolnjevanjem kadarkoli, brez vsakršnega predhodnega obvestila in ne prevzema nobenih odgovornosti za ponovno obnovo spletnega mesta. Prav tako lahko lastnik spletnega mesta kadarkoli in brez kakršnegakoli obvestila spremeni storitve, izdelke, cene ali programe, opisane na tem spletnem mestu. Pred uporabo podatkov s spletnega mesta preverite točnost informacij v podjetju. Uporaba blagovne znamke lastnika spletnega mesta je dovoljena le s predhodnim dovoljenjem lastnika spletnega mesta. Vsa besedila, slike ter ostale vsebine, ki so prikazane na spletnem mestu, je izbral in uredil lastnik spletnega mesta in so zgolj informativni podatki, zbrani z namenom predstavitve storitev podjetja.

I-ROCK, ne prevzema odgovornosti za morebitne posledice pri uporabi spletne strani in vanje vključenih vsebin.

Podatki o podjetju:

I-ROCK MULTIMEDIA, Tanja Grofelnik s.p..
Ljubija 99,

3330 Mozirje
Slovenija, EU
ID za DDV: nismo davčni zavezanec
Matična številka: 9635718000
Telefon: + 386 (0) 70 125 946
Email: info@i-rock.org

Splošni pogoji poslovanja urejajo področje produkcije in postprodukcije, pravice in obveznosti uporabnika ter urejajo poslovni odnos med podjetjem kot izvajalcem in naročnikom oziroma kupcem.

Naročnika oziroma kupca zavezujejo splošni pogoji, ki so veljavni v trenutku nakupa (oddaje naročila).

Dostopnost informacij

I-ROCK se zavezuje, da bo uporabniku vselej zagotovil naslednje informacije:

Identiteto podjetja (ime in sedež podjetja, matično in davčno številko).
Kontaktne podatke, ki uporabniku omogočajo hitro in učinkovito komunikacijo s podjetjem (e-pošta, telefon).
Bistvene značilnosti blaga oziroma storitev podjetja (vključno s poprodajnimi storitvami).

Predmet – produkcija in postprodukcija dogodka/poroke

Storitev vključuje snemanje dogodka/poroke s profesionalno opremo (kamere s snemanjem v formatu 4K in dodatna potrebna oprema ter morebitna osvetlitev), na dogovorjen dan in na lokacijah naročnika ter izdelavo končnega videoposnetka v dolžini 3-10 minut z vključeno avtorsko glasbeno podlago po izbiri producenta.

V kolikor želi naročnik vključiti v video posnetek avtorsko glasbo katere avtorske pravice je potrebno posebej odkupiti, se le-ta odkup zaračuna po dejanski vrednosti odkupa s predhodnim dogovorom z avtorjem glasbe.

Prav tako naročnik posebej plača morebitna dovoljenja za snemanje in snemanje z dronom na lokacijah (npr. posnetki s snemalnim dronom v povezavi z omejitvami letenja).

Naročnik lahko skladno z dogovorom odkupi tudi neobdelane/RAW posnetke in avtorske pravice posnetkov.

Način izvedbe storitev

Za opravljanje storitev je izvajalec dolžan:

svoje obveznosti izvesti brezhibno, kvalitetno in strokovno ter na najracionalnejši način v okviru naročnikovih specifikacij,
svoje obveznosti izvršiti v dogovorjenenem roku ter
pravočasno opozoriti na morebitne ovire pri realizaciji posamezne storitve.

Snemalna ekipa oziroma snemalec je na dan dogodka/poroke prisoten od in do vnaprej dogovorjene ure (kar se šteje za opravljeno storitev snemanja – predviden zaključek snemanja).

Za opravljanje storitev je naročnik dolžan:

zagotoviti izvajalcu načrt dneva dogodka/poroke,
zagotoviti izvajalcu ustrezen dostop do lokacij snemanja in vsa potrebna dovoljenja za snemanje (npr. soglasje oziroma dovoljenje lastnika privatnega zemljišča, ipd.),
omogočiti izvajalcu snemanje,
seznaniti in opozoriti prisotne na snemanje skladno z varovanjem osebnih podatkov,
skladno s predhodnim dogovorom rezervirati predviden čas za snemanje,
zagotoviti brezplačno električno energijo na lokaciji snemanja,
zagotoviti prehrano in pitno vodo (oziroma po dogovoru – daljši odmor),
zagotoviti kontakt osebe dostopne na dan dogodka/poroke v primeru morebitnih težav oziroma vprašanj, ter
morebitno dodatno dogovorjeno.

Posebne želje naročnika mora naročnik podati pisno vsaj dva (2) dni pred dogodkom.

Rok izvedbe in prevzem

Izvajalec mora svoje obveznosti izvesti skladno z dogovorjenimi roki, kar pomeni snemanje na dan dogodka/poroke ter izdelava končnega videoposnetka v formatu 4K z glasbeno podlago po izbiri producenta, v roku 60 dni od dneva snemanja dogodka/poroke.

Videoposnetek se po izdelavi preda naročniku v vpogled in se kot takšen pripravi na končno predajo, skupaj z izdanim končnim računom.

Predaja končnega videoposnetka na prenosnem mediju (USB ključek) oziroma preko spletnega oblaka – po dogovoru, se izvede v roku 3 dni po plačilu računa s strani naročnika.

Posnetki se hranijo 60 dni od datuma izdaje računa oziroma po dogovoru z doplačilom.

Pogodbena cena in plačilni pogoji

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo naročnik za snemanje in pripravo končnega videoposnetka oziroma storitve plačal izvajalcu dogovorjeni fiksni del cene in potne stroške obračunane po dejanski kilometrini.

Potni stroški se obračunajo po dejanski kilometrini in sicer 0,35 EUR/kilometer oziroma po veljavnem ceniku.

Davek na dodano vrednost, kadar je izvajalec zavezanec, se obračuna posebej in ga plača naročnik.

Cena iz prvega oziroma drugega odstavka tega člena ne vključuje morebitnih plačljivih vsebin po želji naročnika kot so npr. posebna avtorska glasba po želji naročnika, plačljiva dovoljenja za snemanje na določenih lokacijah, odkup avtorskih pravic ipd.

Rok plačila za storitev znaša 15 dni od prejema pravilno izstavljenega računa s strani izvajalca.

Plačilo storitev se izvede na veljavni račun izvajalca, ki je naveden na računu.

Če zadnji dan roka za plačilo sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan oziroma v plačilnem sistemu ni opredeljen kot plačilni dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik oziroma naslednji plačilni dan v sistemu.

V primeru zamude pri plačilu je izvajalec upravičen naročniku zaračunati zakonite zamudne obresti.

Pogodbena kazen

Izvajalec ne odgovarja za pravočasno izvedbo predmetnih storitev, če naročnik ne izpolni vseh svojih obveznosti, kamor sodijo zlasti:

omogočanje dostopa do lokacij snemanja,
zagotavljanje ustreznih pogojev za izvedbo snemanja ter
zamude pri plačilih, ki presegajo 60 dni.

Varovanje, zaščita in zaupnost podatkov

Skladno z veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov in EU smernicami GDPR pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona ali smernic.

Pogodbeni stranki bosta tudi zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih
podatkov in preprečevali morebitne zlorabe.

Skrbnik

Naročnik posreduje podatke kontaktne osebe s strani naročnika (za izdelavo videoposnetka) in kontaktne osebe na dan dogodka/poroke (za organizacijo, protokol, komunikacijo).

Izvajalec pa posreduje podatke kontaktne osebe s strani izvajalca oziroma so vse informacije dosegljive preko e-pošte: info@i-rock.org ali telefona: 070 125 946.

Odstop

V primeru odstopa naročnika od naročene storitve manj kot 60 dni pred predvidenim datumom poroke, naročnik, na osnovi izdanega računa s strani izvajalca, plača strošek zavarovanja oziroma rezervacije termina v višini 250,00 EUR (dvestopetdeset EUR) oziroma po veljavnem ceniku podjetja.

Pogodbeni stranki lahko iz utemeljenega razloga odstopita tudi:

Izvajalec lahko enostransko odstopi, če:
- naročnik omejene storitve ne plačuje v pogodbenem roku in s plačilom storitev zamuja,
- naročnik onemogoči izvajalcu, da izvaja storitev,
- naročnik zahteva od izvajalca, da krši zakonodajo, na kar ga je izvajalec
  dolžan predhodno opozoriti.
Naročnik lahko takoj odstopi, če izvajalec krši določila te pogodbe, zlasti:
- če izvajalec preneha opravljati dejavnost, ki je predmet te pogodbe,
- če naročnik izve, da izvajalec oz. njegovi delavci ne izpolnjujejo vseh zakonskih
  zahtev za opravljanje storitev po tej pogodbi.

Višja sila

Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob naročilu oziroma sklenitvi dogovora ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.

Izvajalec je dolžan pismeno obvestiti naročnika o nastanku višje sile takoj, ko je to mogoče, najkasneje pa v dveh delovnih dneh po nastanku le-te. V tem primeru se izvajalec obveže po najboljših močeh najti nadomestnega izvajalca, ki ga plača naročnik. Pri tem pa izvajalec ne zagotavlja izvedbo storitve za enako ceno, ki je bila dogovorjena.

Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.

Posebne določbe - avtorske pravice in RAW posnetki

Opravljanje storitev izvajalca in avtorja ima vse znake avtorskega dela po določilih ZASP.

Izvajalec si pridržuje avtorske pravice do posnetega materiala. Posnetki se skladno z navedenim lahko uporabljajo za lastno promocijo in objavo na spletu.

Stranke se lahko dogovorijo za odkup avtorskih pravic, tako da izvajalec (in avtor) po tem, ko izdela vsakršno grafično, slikovno in video delo, prenese na naročnika vse materialne in druge avtorske pravice. Cena za odkup takšnih avtorskih pravic znaša minimalno 600,00 EUR (šeststo EUR) oziroma 150,00 EUR (stopetdeset EUR) za vsako začetno minuto izdelanega videoposnetka.

Ob odkupu avtorskih pravic, se izvajalec z izdajo računa za le-te zaveže, da osebnih podatkov pod nobenim pogojem ne bo razkril v javnosti. Posnetega materiala z dogodka/ poroke pa tudi ne bo uporabljal za reklamne namene. Pri tem se šteje, da je prenos vseh materialnih in drugih avtorskih pravic na naročnika izvršen enkrat za vselej in za vse primere. Prenos je izključno ter časovno in teritorialno neomejeno in sicer takoj z izročitvijo posameznega dela naročniku.

Naročnik lahko skladno z dogovorom odkupi tudi ostale posnete neobdelane/RAW posnetke (brez avtorskih pravic, ki se obračunajo posebej po dogovoru). Cena za odkup navedenih posnetkov znaša 170,00 EUR (stosedemdeset EUR) za vsak začetni 1 TB podatkov. Ob tem izvajalec zaračuna tudi ustrezen prenosni zunanji disk oziroma zakup virtualnega prostora za izmenjavo podatkov ter presnemovanje po veljavnem ceniku oziroma 10,00 EUR na uro.

Končne določbe

Naročnik je seznanjen s splošnimi pogoji, se z njimi strinja in so zanj zavezujoči z dnem sklenitve pisnega ali ustnega dogovora oziroma naročila storitve.

Zavezujejo obe stranki do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti izvajalca in izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti naročnika.

Morebitne spremembe in dopolnitve teh pogojev so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki.

Podjetje sme v skladu s svojo odločitvijo kadarkoli spremeniti te splošne pogoje. Podjetje bo obvestil uporabnike o spremembah splošnih pogojev na običajno zanesljiv način (z objavo na spletni strani). Šteje se, da uporabnik sprejema, razume in soglaša s spremembami splošnih pogojev, če po objavi sprememb nadaljuje z uporabo spletne strani in storitev podjetja.

Predmetni splošni pogoji začnejo veljati 04.04.2024.

Dodatne informacije v zvezi z uporabo spletne strani so uporabnikom na voljo na elektronskem naslovu info@i-rock.org.